BİZ KİMİZ

Open Ofis Hazır ve Sanal Ofis Hizmetleri  olarak , işletmelere esnek ve maliyet etkin çözümler sunmak amacıyla sanal ve hazır ofis hizmetleri vermektedir. İş dünyasında profesyonel bir imaj yaratmak isteyen girişimcilere, hazır iş adresi, posta yönetimi ve çağrı karşılama gibi hizmetler sunarak iş süreçlerini kolaylaştırıyoruz. Yenilikçi yaklaşımımızla, fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadan, prestijli bir iş adresine sahip olmanızı sağlıyor ve tüm operasyonel gereksinimlerinizi karşılıyoruz. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, işinizin büyümesine katkıda bulunuyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Open Ofis Hazır ve Sanal Ofis Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sanal ofis, hazır ofis, toplantı odası ve benzeri hizmetlerin sunulması,

• Müşteri taleplerinin karşılanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Muhasebe, faturalandırma ve resmi bildirimlerin yapılması,

• Yasal yükümlülükler doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması,

• İletişim faaliyetleri (bilgilendirme, duyuru, destek hizmetleri),

Kalite Politikamız:

Open ofis olarak, müşterilerimize profesyonel, verimli ve esnek sanal ofis çözümleri sunmayı taahhüt eder. Kalite politikamız, müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutarak, hizmetlerimizin sürekli iyileştirilmesini ve sektörün yasal düzenlemelerine tam uyumu hedeflemektedir.

Müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlamak ve beklentilerini aşmak öncelikli hedefimizdir. Profesyonel hizmet anlayışımızla, güvenilir ve erişilebilir sanal ofis çözümleri sunuyoruz.

Hizmet süreçlerimizi ve teknolojik altyapımızı düzenli olarak gözden geçiriyor, yenilikçi çözümlerle sektörde liderlik konumumuzu güçlendirmeyi amaçlıyoruz.

Bilgi Güvenliği Politikası

Open Ofis Hazır ve Sanal Ofis Hizmetleri Ltd. Şti. olarak, bilgi güvenliği yönetim sistemimizi ISO/IEC 27001 standardı çerçevesinde kurmayı, sürdürmeyi ve sürekli geliştirmeyi taahhüt ediyoruz. Amacımız, sahip olduğumuz tüm bilgi varlıklarının gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak müşterilerimize güvenli, sürdürülebilir ve kaliteli hizmet sunmaktır.

Bilgi güvenliği yönetim sistemimiz kapsamında; şirket faaliyetlerimizi destekleyen tüm fiziksel, dijital ve elektronik bilgi varlıkları korunmakta, yetkisiz erişimlere karşı gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda risk yönetimi esas alınarak olası tehditler değerlendirilmekte, uygun kontroller uygulanmakta ve sistem performansı düzenli aralıklarla gözden geçirilmektedir.

Tüm çalışanlarımız, bilgi güvenliği politikamıza uygun hareket etmekle yükümlüdür. Çalışanlarımıza bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla düzenli eğitimler verilmekte, yetki ve sorumluluklar açıkça tanımlanmaktadır. Çalışanların görevlerini yerine getirirken bilgi güvenliğini gözetmesi şirketimizin temel prensiplerindendir.